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Plaine communale 2022

Organisation de la plaine

Sous réserve des mesures sanitaires telles que définies par le gouvernement.

Lieux et dates

La plaine se déroulera du lundi 4 juillet au vendredi 5 août 2022.

  • Pour les enfants des groupes de 3 à 5 ans, l’accueil se fait à l’école Ste Elisabeth à Archennes, rue des Moulins n°14
  • Pour les enfants des groupes de 6 à 12 ans, l’accueil se fait à la maison du Coullemont à Archennes, rue des Moulins n°10.

Horaires

Les activités commencent à 9h et se termine à 16h.

Une garderie est assurée :

  • Le matin : de 7h45 à 9h00
  • Le soir : de 16h00 à 17h45, avec inscription préalable obligatoire si l’enfant reste après 16h30.

À partir de 17h00 une participation de 1,25 € par enfant est demandée et facturée.

Modalités d'inscription et financières

Pour tous les enfants de 2 ans ½ à 12 ans.

Vu le nombre de places limité, et afin qu’un maximum d’enfants puissent bénéficier d’un séjour à la plaine, chaque enfant ne pourra être inscrit plus de 3 semaines.

Toute participation à la plaine fait l'objet d'une inscription préalable et par semaine complète.

En ce qui concerne l’inscription des petits, il est indispensable que l’enfant soit propre pour pouvoir participer à la plaine.

Les inscriptions se feront uniquement par Internet via un formulaire en ligne que vous trouverez ci-dessous et seront clôturées le lundi 20 juin 2022 à 16 h.

  • Pour des raisons d’organisation, les inscriptions se feront en deux temps :
    • À partir du lundi 25 avril 2022, dès 8 heures pour l’inscription des Gréziens, des enfants dont l’un des parents est domicilié sur la commune de Grez-Doiceau, des enfants du personnel communal ainsi que ceux inscrits dans une des écoles de la commune.
    • À partir du lundi 9 mai 2022, les inscriptions seront ouvertes à tous.
       
  • Accès au formulaire en ligne (1 formulaire par fratrie).  Celui-ci sera activé le 25 avril à 8 h !
     
  • Dès que vous aurez introduit votre demande, un mail de réception vous sera automatiquement transmis.
    Attention, ce mail ne confirme pas l’inscription de votre enfant mais bien que nous avons reçu votre demande.
     
  • Un mail de confirmation d'inscription vous sera envoyé au plus tard dans les 15 jours ouvrables suivant votre demande. En effet, le nombre de participants est limité selon les quotas de l'O.N.E. Et il est possible que votre enfant n'ait pas de place. Dans cette éventualité, celui-ci sera mis automatiquement sur une liste d'attente.
     
  • Dans ce mail figureront également, le Règlement d’Ordre Intérieur de la plaine ainsi qu’un lien vers la fiche médicale en ligne à compléter impérativement pour le vendredi 24 juin au plus tard. Dans le cas où nous n’aurions pas reçu ces renseignements à cette date, il vous sera demandé de compléter une fiche médicale directement sur place le 1er matin où vous déposerez votre enfant à la plaine.
     
  • Votre inscription sera effective après réception du paiement dans les délais demandés.
     
  • Dans le courant du mois de juin, un courrier ou un mail reprenant les informations pratiques vous sera transmis.
     
  • Les "cartes de sortie" seront envoyées par courrier au plus tard la semaine précédant la venue de l’enfant à la plaine.
     

Si vous ne disposez pas d’Internet, vous pouvez appeler le 010/84 83 25 ou le 010/84 83 46 pour prendre un rendez-vous afin de compléter ensemble la demande d'inscription.

Tarifs

Les tarifs par semaine et par enfant pour les inscriptions sont les suivants :

Inscriptions – Accès à la plaine

1er enfant*

2ème enfant

3ème enfant

4ème enfant et +

  • du 4 au 8 juillet (5 jours)
  • du 11 au 15 juillet (5 jours)
  • du 25 au 29 juillet (5 jours)
  • du 1 au 5 août (5 jours)

 

40 €/semaine

 

30 €/semaine

 

30 €/semaine

 

25 €/semaine

  • du 18 au 22 juillet

(fermé le 21 juillet / 4 jours)

 

32 €/semaine

 

24 €/semaine

 

24 €/semaine

 

20 €/semaine

 

 

 

 

 

 

 

Les tarifs dégressifs concernent uniquement les enfants d’une même fratrie.
*Est considéré comme le 1er enfant celui qui est inscrit le plus longtemps à la plaine.

Attention, En cas d'annulation d’une inscription, les remboursements se feront jusqu'au 31 mai 2022.

Après cette date, plus aucun remboursement ne sera possible, sauf contre remise d’un certificat médical rendu au plus tard avant la fin de la plaine et pour autant que vous ayez averti un des responsables de la plaine le plus rapidement possible de l’absence de l’enfant.

Toute activité ou sortie éventuelle organisée dans le cadre du programme de la plaine est comprises dans les tarifs mentionnés ci-dessus et est obligatoire. (Sauf dérogation accordée par la responsable de la plaine).

Une difficulté financière ne doit pas être un frein à l’accès à la plaine. N’hésitez pas à en parler auprès de Madame Isabelle HARDY, coordinatrice de la plaine en la contactant au 010/84 83 24.

Pour tout renseignement, contact peut être pris avec Madame Pascale Hubert au 010/84 83 25, Madame Isabelle Hardy au 010/84 83 24 ou Madame Diane Hellinckx au 010/84 83 46.