Plaine du congé de Printemps 2024

Organisation de la plaine

Pour tous les enfants de 2 ans ½ à 5 ans (classes de maternelle)
La plaine communale se déroulera du lundi 29 avril au vendredi 3 mai 2024
à l'école communale de Grez-Doiceau, rue du Pont-au-Lin 22.
Les activités commencent à 9h et se terminent à 16h.
Attention, la plaine sera fermée le mercredi 1er mai !!!

Un accueil garderie est organisé :

• Le matin : de 7h45 à 9h
• Le soir : de 16h à 17h45 (inscription préalable obligatoire si l'enfant à partir de 16h30).
• A partir de 16h30 une participation de 1,50 € par enfant et par jour vous sera facturée.

Les inscriptions à la Plaine se feront uniquement sur inscription préalable et pour la semaine complète.
Elles se feront uniquement par Internet via le lien ci-dessous qui vous mènera vers un formulaire en ligne et seront clôturées le mercredi 27 mars à 20h.

Pour des raisons d’organisation, les inscriptions se feront en deux temps :
* À partir du mercredi 20 mars 2024, dès 8h pour l’inscription des Gréziens, des enfants dont l’un des parents est domicilié sur la commune de Grez-Doiceau, des enfants du personnel communal ainsi que ceux inscrits dans une des écoles de la commune.
* À partir du lundi 25 mars 2024, les inscriptions seront ouvertes à tous.

Accès au formulaire en ligne via ce lien : https://framaforms.org/plaine-communale-de-grez-doiceau-conge-de-printemps-du-29-avril-au-3-mai-2024-1709708249
Celui-ci sera activé le mercredi 20 mars à 8h.

Dès que vous aurez introduit votre demande, un mail automatique de réception vous sera envoyé. Attention, ce mail ne confirme pas l'inscription de votre enfant mais bien que nous avons reçu votre demande !

Un mail de confirmation d'inscription vous sera envoyé au plus tard dans les 15 jours ouvrables suivant votre demande. En effet, le nombre de participants est limité selon les quotas de l'O.N.E. Et il est possible que votre enfant n'ait pas de place. Dans cette éventualité, votre enfant sera mis automatiquement sur la liste d'attente.

Dans ce mail figureront également le Règlement d'Ordre Intérieur de la Plaine, les informations pratiques concernant le déroulement du séjour de votre/vos enfant (s) ainsi qu'un lien vers la fiche médicale en ligne à compléter impérativement pour le dimanche 21 avril 2024 au plus tard. Dans le cas où nous n'aurions pas reçu ces renseignements à cette date, il vous sera demandé de compléter une fiche médicale directement sur place le 1er jour de participation de votre enfant à la Plaine.
Votre inscription sera effective après réception du paiement dans les délais demandés.

Des cartes de sortie vous permettant, ainsi qu’à vos proches, de reprendre votre/vos enfants en fin de journée vous seront envoyées par courrier au plus tard la semaine précédant la venue de l'enfant à la Plaine. Pour les enfants de l'école communale, le QR-code utilisé pendant l'année scolaire servira de carte de sortie, pour autant que les noms et les prénoms de l'enfant soient visibles.

Vous n'avez pas Internet ?
Contactez-nous au 010/84 83 46 ou le 010/84 83 25 afin que nous complétions ensemble votre demande d'inscription en ligne.

Tarifs par semaine et par enfant :

Inscriptions - Accès la plaine	1er enfant	2ème enfant	3ème enfant	4ème enfant et +
du 29 avril au 3 mai 2024  fermé le mercredi 1er mai (4 jours)	32€/semaine	24€/semaine	24€/semaine	20€/semaine

Les tarifs dégressifs concernent uniquement les enfants d’une même fratrie.
Attention, en cas d'annulation de votre inscription, les remboursements se feront uniquement si celle-ci a été faite dans les 10 jours ouvrables suivant la demande d'inscription ou contre remise d'un certificat médical, pour autant qu'il nous soit transmis dans les 10 jours ouvrables. Il n’y aura pas de remboursement pour les journées où l’enfant s’est présenté à la Plaine.

Toute activité ou sortie éventuelle organisée dans le cadre du programme de la Plaine est comprise dans les tarifs mentionnés ci-dessus et est obligatoire (Sauf dérogation accordée par la responsable de la Plaine).

Une difficulté financière ne doit pas être un frein à l’accès à la Plaine. N’hésitez pas à en parler auprès de Madame Pascale Hubert, responsable administrative de la Plaine en la contactant au 010/84 83 25.